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Il Titolare del trattamento è la società Hg Distribution S.r.l. con sede legale in Firenze (FI), via Leonardo da Vinci n. 16, REA FI-670407, P.IVA 06974780485, la quale può essere contattata ai seguenti recapiti: Telefono: +39 055 4939527 e-mail: services@helaglobe.com, PEC: hgds@pec.helaglobe.com
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    . Si tratta di quei dati personali (come il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, messaggio) che l’utente inserisce per richiedere un contatto attraverso il form presente nella suddetta sezione “Contatti”.
    b) Il form della sezione “Assistenza”. Si tratta di quei dati personali (come il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail, messaggio) che l’Utente inserisce per richiedere assistenza di base all’utilizzo del prodotto Geoupper attraverso il form presente nella sezione “Assistenza” del sito.
    c) Form della sezione “Cassa”. Si tratta dei dati personali che l’utente inserisce per poter procedere all’ordine, al pagamento ed alla spedizione del prodotto attraverso gli appositi form della sezione “Cassa” del sito.

Ricordiamo che la società Hg Distribution S.r.l tratterà questi dati ritenendo che essi siano riferiti all’utente che li ha inseriti o , nel caso di inserimento di dati di soggetti terzi che abbia acquisito da questi i consensi necessari. Pertanto in questo caso l’Utente conferisce la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire a Hg Distribution S.r.l. da parte di soggetti terzi i cui dati personali sono stati trattati in maniera non conforme alla normativa vigente.
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I dati personali che l’Utente fornisce sono trattati per le seguenti finalità:
  1. Rispondere alle richieste di contatto. Inserendo i dati nell’apposito form della sezione “Contatti” l’Utente potrà essere contattato dalla Hg Distribution S.r.l;
  2. Rispondere alle richieste di assistenza. Inserendo i dati nell’apposito form della sezione “Assistenza” l’Utente potrà essere contattato dalla Hg Distribution S.r.l. assistenza di base all’utilizzo del prodotto Geoupper;
  3. Dare esecuzione al contratto di acquisto ed effettuare la consegna del prodotto. Attraverso l’inserimento dei dati negli appositi form della sezione “Cassa”, Hg Distribution S.r.l. tratterà i dati personali dell’utente al fine di poter dare esecuzione al contratto di compravendita ed alla relativa spedizione del prodotto acquistato.
  4. Monitoraggio ed analisi su dati aggregati o anonimi volta a verificare il traffico e l’uso dell’infrastruttura informatica per il miglioramento delle prestazioni e funzionalità del sistema nonché per la risoluzione di eventuali problemi.
  5. Adempiere ad un obbligo legale cui è soggetta Hg Distribution S.r.l.
  6.  Accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni.
Per le finalità indicate ai precedenti punto 1 e 2 la base giuridica del trattamento è costituita dalla richiesta espressamente formulata dall’Utente. La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto 3 è quello di dare esecuzione al contratto di cui l’Utente stesso è parte. Per le finalità indicate al punto 5 e 6 il trattamento è lecito in quanto è necessario rispettivamente per adempiere ad un obbligo legale di legge al quale la società Hg Distribution S.r.l. è soggetta o per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali. Infine, il perseguimento delle finalità di cui al punto 4 è lecito in quanto non comporta trattamento di dati personali.
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente per predette finalità è obbligatorio. L’eventuale diniego al conferimento renderebbe impossibile a seconda dei casi: l’erogazione del servizio richiesto (come di ottenere un riscontro o assistenza da parte di Hg Distribution S.r.l.); l’esecuzione del contratto di acquisto e relativa spedizione del prodotto Geoupper; l’adempimento di un obbligo legale a cui la società Hg Distribution S.r.l. potrebbe essere soggetta. Con particolare riferimento ai cookie si prega di prendere visione della relativa informativa reperibile alla seguente pagina .
I dati personali raccolti attraverso il sito internet https://www.geoupper.com/ sono trattati prevalentemente attraverso modalità elettroniche. Nonostante ciò non viene escluso che la Hg Distribution S.r.l. possa eseguire un trattamento dei suddetti dati mediante supporti cartacei. Al fine di garantirne la sicurezza, la riservatezza e ad evitare accessi non autorizzati, diffusione, modifiche e sottrazioni Hg Distribution S.r.l. garantisce di utilizzare adeguate misure di sicurezza tecniche, fisiche ed organizzative. Inoltre si fa presente che i dati personali dell’Utente non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I dati personali che vengono raccolti dalla Hg Distribution S.r.l. a mezzo del sito https://www.geoupper.com/ non vengono diffusi, ovverosia non sono portati a conoscenza di soggetti indeterminati. Al contrario taluni dati dell’utente potranno essere invece portati a conoscenza di uno o più soggetti determinati per le finalità sopra indicate ed in particolare a:
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  • Società addette alla logistica.
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  • Soggetti che, agendo in qualità di responsabili del trattamento, si occupano della manutenzione della struttura tecnologica del sito, operano al fine di rendere effettiva l’erogazione del servizio, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.
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Un elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è in possesso della titolare del trattamento.
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I dati personali raccolti dalla Hg Distribution S.r.l. saranno conservati in una forma tale da permettere l’identificazione per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. I dati raccolti in seguito alle richieste di contatto o assistenza da parte dell’Utente saranno conservati fino a che la sua richiesta non sarà evasa. Decorso detto periodo i suoi dati saranno cancellati o anonimizzati. I dati raccolti per l’esecuzione del contratto di compravendita (comprensivo della consegna) dell’Utente saranno conservati fino a che il rapporto tra le parti non avrà esaurito i propri effetti. Decorso detto periodo i suoi dati saranno cancellati o anonimizzati. Fatto salvo quanto sopra, la Hg Distribution S.r.l. tratterà i dati personali dell’Utente fino alla scadenza dei termini di prescrizione al fine di poter far valere eventuali pretese legali esistenti. Per avere maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione ed ai criteri utilizzati l’utente potrà sempre contattare la Hg Distribution S.r.l. all’indirizzo services@helaglobe.com
Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 l’Utente, in ogni momento ed in maniera gratuita, potrà esercitare nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti ad esso riconosciuti ossia:
(a) Diritto di Accesso: Attraverso l’esercizio di tale diritto l’utente può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano ed essere informato in relazione alle operazioni di trattamento eseguite dalla Hg Distribution S.r.l. (così come espressamente indicate nell’art. 15 del Regolamento UE 2016/679);
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(d) Diritto di Limitazione: Attraverso l’esercizio di tale diritto l’utente potrà ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali (Art. 18 del Regolamento UE 2016/679);
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